プライバシーポリシー - 株式会社ハンディデジタル

１　総則

株式会社ハンディデジタル（以下「弊社」といいます。）は、弊社の保有する個人情報（以下「個人情報」といいます。）を適正に取り扱うことが企業の重要な社会的責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令等を遵守することをここに表明するとともに、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定めます。

２　個人情報の取得・利用目的について

弊社は、以下の目的のため、個人情報を適法かつ公正な手段で取得・利用させていただきます。弊社は、以下の目的達成に必要な範囲を超えて、取得した個人情報を利用いたしません。

（１）弊社の運営するサービス（以下「弊社サービス」といいます。なお、弊社サービスには、会員制の芸能情報提供サービスであるAI Casting Systemを含みます。）を提供するため
（２）弊社サービスを通じて弊社の顧客である第三者に提供するため
（３）弊社サービスの運営・管理・改善のため
（４）弊社サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
（５）弊社サービスについての利用状況の把握、サービス改善、マーケティング活動、アンケート調査、研究開発のため
（６）弊社がおすすめする商品・サービス等のご案内のため
（７）弊社とお客様との間で必要な連絡を行うため
（８）採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
（９）弊社での採用業務管理
（１０）その他お客様が弊社に同意した目的のため

３　個人情報の管理

弊社は、必要かつ適切な安全管理措置を講じることにより、個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクの回避に努めます。また、弊社は、公表又は通知した利用目的を達成するために必要な範囲内において、個人情報を、正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。

４　個人情報の第三者への提供について

弊社は、以下のいずれかの場合に限り、個人情報を第三者に提供することがあります。

（１）ご本人の同意がある場合
（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
（４）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（５）裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センター又はこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
（６）第三者に対し、弊社の運営に必要な業務の一部もしくは一切を委託する場合又はビジネスの移管を行う場合
（７）その他、個人情報保護法その他関連法令等で認められる場合

５　個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去の手続きについて

弊社は、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去を求められた場合には、本人確認のうえ、合理的な期間内に適切に対応いたします。ただし、個人情報保護法その他関連法令等により、弊社がこれらの義務を負わない場合は、この限りではありません。また、個人情報の開示につきましては、下記「９　個人情報の取り扱いに関する窓口」にお申し出頂くものとし、開示に際しては１件あたり１,０００円の手数料を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。

６　個人情報を取り扱う委託先の管理について

弊社は、取得した個人情報を、公表又は通知した利用目的を達成するために必要な範囲内で、業務提携先及び業務委託先に提供することがあります。この場合、弊社は当該業務提携先及び業務委託先に対し、弊社が提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。

７　共同利用

弊社は、以下に定める通り、次の範囲内で弊社が取得した個人データを共同利用することがあります。

（１）共同して利用される個人データの項目
氏名、メールアドレス、電話番号、勤務先、勤務先住所、勤務先URL
（２）共同して利用する者の範囲
株式会社ハンディ
（３）共同して利用する者の利用目的

（a）共同利用者の運営するサービス（以下「共同利用者サービス」といいます。）を提供するため
（b）共同利用者サービスを通じて弊社の顧客である第三者に提供するため
（c）共同利用者サービスの運営・管理・改善のため
（d）共同利用者サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
（e）共同利用者サービスについての利用状況の把握、サービス改善、マーケティング活動、アンケート調査、研究開発のため
（f）共同利用者がおすすめする商品・サービス等のご案内のため
（g）共同利用者とお客様との間で必要な連絡を行うため
（h）その他お客様が共同利用者に同意した目的のため

（４）　個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者名

株式会社ハンディデジタル
〒150-0002
東京都渋谷区渋谷2-8-12 ラ・グリスィーヌ2F
代表取締役社長　大杉陽太

８　弊社のAI Casting Systemにおける第三者提供について

（１）第三者への提供について
弊社は、エンターテイメントに関わる企業をはじめ、一般企業、団体、官公庁、個人（以下「関連業者」といいます。）に対して、あらゆる人材のマッチングを目的に、弊社が運用し提供するAI Casting Systemサービスを通じ、弊社が会員として承認した関連業者に対して、弊社及び関連業者が収集したタレントの個人情報を提供いたします。
※弊社は個人情報取扱事業者の届出を行っております。届出内容は、個人情報保護委員会のWebサイトをご覧ください（届出日令和4年3月1日、届出番号2021-000394）。　
（２）第三者へ提供される個人データの項目
提供される個人データの項目は以下のとおりです。
氏名（別名・芸名）、写真、映像（声）、勤務先、勤務先住所、性別、生年月日、年齢、血液型、出身地、身長、体重、スリーサイズ、日本語・外国語の能力、家族情報（家族の氏名・間柄）、職業、学歴、趣味、特技、資格、ソーシャルネットワーキングサービスURL（Twitter、Youtube、Instagram、TikTok）および解析情報（フォロワー数、エンゲージメント、投稿内容）、WikipediaURL、IMDbURL、ブログURL（Weibo、Amebaブログ、LINEブログ）
（３）第三者へ提供される個人データの取得方法
弊社では、以下の方法により個人データを取得します。
①市販されている新聞・雑誌・書籍の購入
②報道機関が報道した情報などテレビ、ラジオ、ＷＥＢ上で公開されている情報の閲覧または視聴
（４）第三者に提供される個人データの更新の方法
　（３）に記載の取得方法により取得した情報と、個人データの本人から第三者への提供について同意を得た上で取得している情報からデータベースを作成し、新たに情報を取得した場合には既存の情報と、新しく取得した情報を照合し、情報を更新します。
（５）第三者へ提供の方法
ASPサービス、電子メール、紙での一覧印刷のいずれかにより提供します。
（６）本人の求めに応じた第三者へ提供停止
当該個人データについては、本人からの求めに応じて、当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止（オプトアウト）しています。弊社が提供する当該データについての第三者への提供の停止（オプトアウト）については、下記９に記載のとおり受け付けております。

９　個人情報の取り扱いに関する窓口

弊社は、個人情報に関するご本人からの苦情及びご相談に関しては、誠実に対応いたします。
ご意見、ご質問、苦情のお申し出、その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、平日10時から19時の間、以下の窓口まで、郵送、電話又はWEBによりお願いいたします。

宛先：
〒150-0002
東京都渋谷区渋谷2-8-12 ラ・グリスィーヌ2F
株式会社ハンディデジタル
代表取締役社長　大杉陽太
電話：03-6805-0510
メールアドレス：info@handydigital.net
URL: https://handydigital.net/

１０　継続的改善

弊社は、個人情報保護に関する取り扱い、管理及び管理体制について、継続的な改善に取り組んでまいります。

１１　改正

このポリシーは、法令等に定めのある場合を除き、弊社の判断により全部又は一部の改正を行うことができるものとします。

（２０２３年４月１日改定）